Rancang Bangun Sistem Informasi Administrasi Surat Menyurat Di Yayasan Insan Peduli Sejahtera Berbasis PHP

Abstract

Administrasi surat menyurat merupakan aspek penting dalam pengelolaan organisasi, termasuk Yayasan Insan Peduli Sejahtera. Proses manual yang selama ini digunakan mengakibatkan kesulitan dalam pencarian, pengarsipan, dan pemantauan surat. Penelitian ini bertujuan untuk merancang dan membangun sistem informasi administrasi surat menyurat berbasis PHP yang dapat meningkatkan efisiensi dan akurasi pengelolaan surat. Metode penelitian yang digunakan adalah model pengembangan perangkat lunak waterfall, yang meliputi analisis kebutuhan, desain sistem, implementasi, dan uji coba. Sistem yang dikembangkan memungkinkan pengguna untuk mengelola surat masuk dan keluar secara terstruktur dan mudah diakses. Hasil yang dicapai menunjukkan bahwa sistem ini berhasil mengurangi waktu yang dibutuhkan untuk pengelolaan surat hingga 50% dan memudahkan dalam pencarian data. Simpulan dari penelitian ini adalah sistem informasi yang dibangun dapat meningkatkan efisiensi administrasi surat menyurat di Yayasan Insan Peduli Sejahtera. Orisinalitas penelitian ini terletak pada penerapan teknologi PHP untuk menciptakan solusi yang relevan dengan kebutuhan organisasi, serta potensi untuk diimplementasikan di yayasan atau organisasi lain yang serupa.